Anlage Nr. 2 zu den Nutzungsbedingungen — informative Übersetzung

Preisliste des Dienstes SureDocs Redact — Anlage Nr. 2 zu den Nutzungsbedingungen

Die aktuelle verbindliche Preisliste ist stets unter /legal/cennik.html abrufbar. Änderungen der Preisliste und deren Wirksamwerden richten sich nach Art. 6.4–6.6 der Nutzungsbedingungen (ein neuer Preis gilt erst ab dem nächsten Abrechnungszeitraum; der aktuell vorausbezahlte Zeitraum ist von der Änderung nicht betroffen).

Alle Preise verstehen sich ZUZÜGLICH USt.; hinzugerechnet wird die USt. zum jeweils geltenden Regelsatz der Slowakischen Republik (23 % im Jahr 2026); Kunden aus einem anderen EU-Mitgliedstaat mit gültiger USt-IdNr. werden ohne USt. abgerechnet (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers) — siehe Art. 6.3a der Nutzungsbedingungen.

1. Einmalige Einrichtungsgebühr bei der ersten Bestellung

Wird einmalig bei der ersten Bestellung erhoben (nicht bei der Kontoregistrierung; die Testversion Trial ist von dieser Gebühr befreit), einheitlich für alle Kontotypen.

2. Pauschale für die Organisation und Gebühr für Freigeber

Diese beiden Zahlungen sind getrennt und unterschiedlicher Natur — sie dienen nicht demselben Zweck:

Die Pauschale für die Organisation wird in voller Höhe in nutzbares Guthaben für die Dokumentenverarbeitung im jeweiligen Abrechnungszeitraum umgewandelt (der Guthabenzeitraum beträgt stets 30 Tage, unabhängig vom unten gewählten Abrechnungsintervall). Der Hauptadministrator kann das monatliche Guthabenbudget jederzeit über diesen Betrag hinaus erhöhen — mindestens 19,00 €, ohne Obergrenze.

Die Gebühr pro Freigeber ist eine reine Gebühr für den Zugang einer weiteren Person zur Anwendung (Freigabe/Bearbeitung der Anonymisierung von Dokumenten) — sie erhöht weder das Guthabenbudget der Organisation noch begründet sie anderweitig einen Anspruch auf die Verarbeitung weiterer Seiten. Die Zahl der Freigeber ist nicht begrenzt.

Der SureDocs Print driver (Drucken aus jeder Anwendung direkt in SureDocs) ist Bestandteil des Zugangs jedes Nutzers. Er erfordert keine gesonderte Bestellung und keine Gebühr; verarbeitete Seiten werden nach Punkt 3 berechnet. Ein Nutzer kann im Print driver jeweils auf einem Gerät angemeldet sein; die Anmeldung auf einem anderen Gerät beendet die vorherige. Die Anmeldung ist zeitlich begrenzt und verlängert sich durch die Nutzung.

Rabatt für einen längeren Vorauszahlungszeitraum (gilt für die Pauschale für die Organisation und die Gebühr für Freigeber; der Guthabenzeitraum bleibt stets monatlich):

3. Satz für die Seitenverarbeitung

Berechnet nach dem bei der Verarbeitung der jeweiligen Dokumentseite TATSÄCHLICH verwendeten KI-Backend — die Anwendung leistet unabhängig vom gewählten Backend dieselbe Arbeit (Felderkennung, Darstellung, Stempel, Audit-Eintrag), der Preis spiegelt nur die Kosten des KI-Aufrufs selbst wider.

Wechsel der Analysemethode beim selben Dokument: Ändern Sie nach der Analyse die Analysemethode und wird dasselbe Dokument erneut analysiert, wird nur die Differenz zwischen dem bereits bezahlten Satz und dem Satz der neuen Methode berechnet. Bei gleicher oder günstigerer Methode wird nichts weiter berechnet.

Wird laufend vom monatlichen Guthabenbudget (Punkt 2) abgezogen. Nicht verbrauchtes monatliches Guthaben wird nicht in den nächsten Zeitraum übertragen.

4. Einmalige Guthabenaufladung

Ist das monatliche Guthaben vor Ende des Abrechnungszeitraums aufgebraucht, kann es einmalig um einen beliebigen Betrag aufgestockt werden, ohne die monatliche Gebühr dauerhaft zu erhöhen.

Das Guthaben wird nicht verzinst.

Erstattung einer nicht verbrauchten Aufladung (nur bei Beendigung der Nutzung des Dienstes oder nach längerer Inaktivität, Art. 6.10–6.11 der Nutzungsbedingungen; monatliches Guthaben aus der Pauschale wird nicht erstattet):

5. Optionale Komponenten

Die Einrichtungsgebühr wird immer dann berechnet, wenn die jeweilige Komponente neu aktiviert wird (beim Grundvertrag wie bei einer Änderung gleichermaßen) — eine bereits aktive Komponente wird nicht erneut berechnet. Die Stapelverarbeitung ist noch nicht bestellbar; Preis und Verfügbarkeit werden mit dem Start dieser Funktion ergänzt. Der SureDocs Print driver erfordert keinen API-Zugang (siehe Punkt 2); der API-Zugang wird nur für Serviceschlüssel und Integrationen benötigt.

6. Eigene KI-Instanz — individuelle Lösung

Die Aktivierung erfolgt stets individuell, nach der physischen Installation und dem Test der Hardware beim Kunden durch den Administrator der Anwendung. Die laufende Nutzung nach der Aktivierung wird zum gemessenen Satz nach Punkt 3 (0,05 €/Seite) zuzüglich einer monatlichen Wartungsgebühr für den dedizierten Server (siehe unten) abgerechnet, die die Betriebskosten unabhängig vom tatsächlichen Volumen der verarbeiteten Seiten deckt.

7. Erkennung von Geschäftsdaten (außerhalb personenbezogener Daten) — individuelle Anwendung

Auffinden SENSIBLER GESCHÄFTSDATEN (z. B. Preiskonditionen, Geschäftsgeheimnisse, interne Vertragsnummern — keine personenbezogenen Daten natürlicher Personen) anstelle von oder zusätzlich zur üblichen DSGVO-Anonymisierung. Diese Funktion ist noch nicht implementiert und wird nicht als umschaltbare Option Teil der regulären Anwendung sein — es wird sich um eine eigenständige individuelle Anwendung handeln, die nach den konkreten Anforderungen des Kunden maßgeschneidert wird (Umfang/Art der erkannten Geschäftsdaten unterscheiden sich von Firma zu Firma). Die Abrechnung erfolgt nach demselben Prinzip wie bei einer eigenen API-Integration (Implementierungsstunden + ggf. Wartungsgebühr nach vereinbartem Umfang).

8. Beendigung und Reaktivierung bei Nichtzahlung

Richtet sich nach Art. 6.2a/6.12 der Nutzungsbedingungen — 7 Tage nach Fälligkeit ohne Zahlung führen zur Sperrung des Zugangs, 30 Tage ohne Reaktivierung zur vollständigen Schließung des Kontos. Eine Reaktivierung innerhalb von 30 Tagen erfordert nur die Zahlung des geschuldeten Betrags ohne weitere Gebühr; nach vollständiger Schließung ist eine neue Registrierung einschließlich der Einrichtungsgebühr bei der ersten Bestellung nach Punkt 1 erforderlich.